Protezione dati aziendali: 4 consigli per migliorarla

Tutti i consigli e le soluzioni utili per migliorare la protezione dei tuoi dati aziendali

La protezione dei dati aziendali è un aspetto fondamentale nella gestione di qualsiasi impresa, a prescindere dalle dimensioni o dal settore di attività. All’interno delle infrastrutture IT possono essere immagazzinate tantissime informazioni come dati gestionali, informazioni personali dei clienti, transazioni, analisi o report, essenziali per garantire la continuità operativa e lo svolgimento delle attività aziendali. In un’epoca caratterizzata da una crescente digitalizzazione, la frequenza degli attacchi ai sistemi aziendali e le violazioni dei dati sono aumentate notevolmente, rendendo la cybersecurity un argomento di primaria importanza. Attacchi informatici, furti o criptaggi dei dati possono causare infatti non solo perdite finanziarie dirette, ma anche intaccare la fiducia dei clienti, danneggiare la reputazione aziendale e portare a sanzioni nel caso in cui non vengano rispettate le indicazioni fornite dal GDPR dell’Unione Europea.

Investire in soluzioni avanzate di cybersecurity, implementare politiche rigorose di gestione dei dati e formare continuamente i dipendenti sulla sicurezza informatica sono tutte misure essenziali per garantire la protezione dei dati sensibili e affrontare le crescenti sfide legate agli attacchi informatici.

Vediamo più nel dettaglio che cosa si intende con protezione dei dati aziendali e tutti i consigli utili per migliorare la sicurezza informatica e proteggere le informazioni sensibili della tua azienda o della tua attività.

Cos’è la protezione dei dati aziendali e perché è importante

La protezione dei dati aziendali comprende un insieme di procedure e pratiche mirate a salvaguardare i sistemi informatici, le reti e le informazioni sensibili delle aziende da accessi non autorizzati, attacchi informatici o perdite di dati.
Una violazione dei dati può essere causata da un accesso non autorizzato alle informazioni, alla rete o ai dispositivi di un’azienda a causa di un cyberattacco, di una minaccia interna o di errori umani.
Il concetto di protezione dei dati può riguardare diversi aspetti della sicurezza delle informazioni, da quella fisica di hardware e dispositivi di archiviazione, che devono essere protetti da accessi indesiderati, fino alle applicazioni software.

La protezione dei dati in ambito aziendale è importante innanzitutto perché garantisce la confidenzialità e l’integrità delle informazioni, evitando che queste risultino accessibili o modificabili da entità non autorizzate. Inoltre, un’adeguata protezione dei dati contribuisce a costruire e mantenere la fiducia dei clienti. I consumatori sono sempre più consapevoli e preoccupati riguardo alla sicurezza delle loro informazioni personali: sapere che un’azienda adotta misure avanzate per la protezione dei dati può essere quindi un aspetto decisivo per rafforzare anche la credibilità e l’immagine dell’azienda.

Inoltre, proteggere efficacemente i dati aziendali è essenziale per salvaguardare l’operatività e la produttività stessa dell’impresa. Attacchi informatici come il ransomware, ad esempio, possono paralizzare le aziende, causando perdite finanziarie, ma anche di tempo, rallentando lo svolgimento delle normali attività lavorative. Implementare una strategia di protezione dei dati che includa backup regolari, crittografia, sistemi anti-malware e formazione continua del personale è quindi cruciale per minimizzare i rischi e garantire una rapida ripresa delle operazioni in caso di violazioni dei dati.

Quali sono le principali minacce alla sicurezza dei dati aziendali?

Tra le principali minacce alla sicurezza dei dati aziendali che un’azienda può trovarsi a dover affrontare troviamo:

• attacchi di phishing: questa tipologia di attacco è particolarmente insidiosa poiché avviene tramite l’invio di e-mail che imitano quelle provenienti da fonti affidabili, invitando i destinatari a cliccare su link dannosi o a scaricare allegati sospetti. Una volta che gli utenti compiono queste azioni, anche persone non autorizzate possono accedere ai dispositivi e rubare dati sensibili;
• divulgazione accidentale di dati: non tutte le violazioni sono frutto di attacchi esterni; spesso, sono causate da errori umani. Ad esempio, i dipendenti possono accidentalmente inviare informazioni sensibili a destinatari non autorizzati o salvare dati su piattaforme non sicure. Questo rende essenziale una formazione periodica sulla sicurezza informatica, per sensibilizzare i dipendenti sull’importanza delle pratiche di sicurezza e ridurre i rischi di violazioni dei dati;
• malware: i malware rappresentano una grave minaccia per i sistemi informatici aziendali. Spesso diffusi tramite e-mail e campagne di phishing, questi software dannosi possono infiltrarsi nelle reti aziendali e consentire agli hacker di sottrarre dati sensibili o causare danni diretti ai sistemi informatici;
• ransomware, una forma particolarmente pericolosa di malware che cripta i dati del dispositivo infettato, rendendoli inaccessibili. Spesso gli autori di questi attacchi richiedono un riscatto per fornire la chiave di decrittazione, mettendo le aziende di fronte a perdite finanziarie e di produttività;
• minacce interne: questi rischi sono forse i più difficili da gestire e prevedere perché provengono dall’interno dell’azienda. I dipendenti, volontariamente o meno, possono causare danni condividendo informazioni sensibili e password o accedendo a dati riservati. Implementare rigorose politiche di controllo e monitoraggio interno è quindi cruciale per mitigare queste minacce.

4 consigli per la protezione dei dati aziendali sensibili

Le strategie per la protezione dei dati aziendali sensibili possono variare in base a diversi fattori, come le dimensioni dell’organizzazione, l’infrastruttura IT, le risorse disponibili e altre variabili, ma ci sono alcune misure di sicurezza fondamentali applicabili universalmente in ogni contesto aziendale. Ecco quattro consigli chiave per migliorare la protezione dei dati sensibili aziendali:

1. implementazione di soluzioni di autenticazione avanzate: l’utilizzo di sistemi di autenticazione multifattore (MFA) è cruciale per rafforzare l’accesso ai dati sensibili. L’MFA richiede che l’utente fornisca due o più credenziali di verifica prima di concedere l’accesso, combinando elementi come password, dispositivi hardware (token di sicurezza, smartphone), o dati biometrici (impronta digitale, riconoscimento facciale). Questo riduce significativamente il rischio di accessi indesiderati anche in caso di furto o smarrimento delle credenziali di base;
2. sicurezza dei dati nel cloud: con l’aumento dell’adozione del cloud per la gestione e l’archiviazione dei dati, è fondamentale implementare sistemi di sicurezza avanzati, come l’utilizzo di reti private virtuali (VPN), firewall avanzati, e controlli di accesso basati sui ruoli per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati. Inoltre, è importante scegliere fornitori di servizi cloud per aziende che offrano soluzioni conformi agli standard di sicurezza riconosciuti a livello internazionale e pensate su misura per le esigenze dell’azienda, partendo da un’analisi approfondita delle infrastrutture di rete, della tipologia di dati e del livello di sicurezza richiesto;
3. crittografia dei dati: la crittografia trasforma le informazioni sensibili in codici indecifrabili senza la chiave corretta, fornendo un livello essenziale di sicurezza sia per i dati in transito che per quelli archiviati. È importante utilizzare algoritmi di crittografia forti e gestire attentamente le chiavi di crittografia. L’applicazione della crittografia deve essere estesa a tutti i dispositivi mobili e portatili, dischi esterni, e-mail e dati memorizzati nel cloud per assicurare una protezione elevata;
4. sistemi di Mobile Device Management (MDM): dato il sempre maggiore utilizzo di device e dispositivi mobili, sia nelle sedi aziendali che per il lavoro in mobilità, i sistemi di Mobile Device Management diventano cruciali per garantire che tutti i dispositivi dei dipendenti che accedono a reti e dati aziendali siano sicuri e protetti da accessi indesiderati, virus, spyware e furti di dati. Un sistema MDM come quello offerto da Altuofianco permette di configurare politiche di sicurezza avanzate, gestire le installazioni delle applicazioni, monitorare e controllare l’accesso ai dati, e, se necessario, cancellare dati da dispositivi perduti o rubati. Inoltre, consente di configurare facilmente email, calendari, rubriche, app e di effettuare il backup dei device anche da remoto.

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I servizi di Cyber Security offerti da Altuofianco sono pensati per adattarsi alle specifiche esigenze di ogni cliente, fornendo una protezione completa contro le minacce informatiche più sofisticate e riducendo al minimo i rischi derivanti da danni informatici, furto, criptaggio dei dati o blocco delle attività produttive.

Gli specialisti Altuofianco sono in grado di effettuare un’analisi dettagliata della tua infrastruttura di rete per identificare i dispositivi perimetrali più efficaci per proteggere la tua azienda da intrusioni esterne. I nostri servizi di Cyber Security comprendono anche:

• configurazione dei servizi di sicurezza personalizzati, tra cui password manager per la gestione sicura delle credenziali, protezione avanzata delle email per difendersi da attacchi di phishing e malware, e sistemi anti-phishing specificamente progettati per intercettare tentativi di frode;
• Penetration test e Vulnerability assessment: attraverso la collaborazione con partner specialistici ed indipendenti, conduciamo Penetration test e valutazioni della vulnerabilità che permettono di scoprire e analizzare eventuali debolezze nella sicurezza della tua rete. Questi test sono cruciali per anticipare potenziali attacchi e implementare le correzioni necessarie per rafforzare la tua infrastruttura;
• consulenza e supporto continuo: Altuofianco offre non solo servizi di implementazione, ma anche di consulenza e supporto continuo per assicurare che le tue strategie di sicurezza rimangano efficaci nel tempo e si adattino alle evoluzioni tecnologiche e alle nuove minacce informatiche.

Investire nei servizi di Cyber Security di Altuofianco significa scegliere una protezione affidabile e su misura per la tua azienda, che non solo salvaguardi i tuoi dati ma che ti permetta anche di accrescere la fiducia dei clienti e la reputazione aziendale nel lungo termine. Per avere maggiori informazioni sui nostri servizi di Cyber Security, contattaci o rivolgiti alla filiale Altuofianco più vicina a te!